Szyfrowana poczta end-to-end dla firm.

Szyfruj poufne maile bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania i bez zmiany adresu e-mail. Pełne bezpieczeństwo korespondencji firmowej, w szczególności dla firm z branż regulowanych, z ewidencją odszyfrowań i wygodą zwykłej poczty.

Działa z Twoim dotychczasowym adresem firmowym.
Odbiorca nic nie instaluje — otwiera zaszyfrowaną wiadomość jednym kliknięciem.
Nadawca widzi dokładnie, kiedy wiadomość została odszyfrowana.

Z naszych rozwiązań szyfrujących korzystają zespoły, które na co dzień pracują z informacjami poufnymi i danymi wymagającymi najwyższych standardów bezpieczeństwa: banki i instytucje finansowe, biura rachunkowe, kancelarie prawne, działy HR, działy compliance, firmy doradcze i z rynku medycznego.

Kryptografia ECC 256 bitów

“Life-changing tool for budgeting! This app has completely transformed how I manage my money. Highly recommend!”

Rozwiązania wdrażane w sektorach regulowanych

Wykorzystywane tam, gdzie korespondencja musi pozostać poufna niezależnie od procesu i liczby odbiorców.

Bezpieczny sejf w chmurze dla Twoich dokumentów

Możliwość szyfrowania, przechowywania i udostępniania poufnych dokumentów ze zdalnym dostępem.

Poufność na poziomie wymaganym w sektorach regulowanych

SzyfrujPoczte.pl zapewnia bezpieczną wymianę e-maili i załączników - od umów i danych osobowych, po raporty finansowe, analizy i materiały postępowań, wyniki badań medycznych.

Ochrona danych już w momencie wysyłki

Szyfrowanie odbywa się na urządzeniu nadawcy, zanim wiadomość trafi do internetu. Treść nie jest widoczna dla serwerów pośredniczących ani administratorów.

Brak dostępu do treści po stronie serwera

Serwer przechowuje wyłącznie zaszyfrowane pliki. Nikt - nawet administrator - nie może odczytać wiadomości ani załączników bez klucza odbiorcy.

Pełna przejrzystość bezpieczeństwa

Użytkownik widzi historię każdego listu: wysłania, dostarczenia i odszyfrowania. To poziom rozliczalności, którego nie oferuje zwykły e-mail.

Bezpieczna infrastruktura

Dwa zestawy produkcyjne w 2-ch centrach danych w dwóch różnych sieciach, zestaw zapasowy offline w trzecim centrum..

Szyfrowanie end-to-end bez instalacji

Cała korespondencja szyfrowana jest na urządzeniu nadawcy i odszyfrowywana u odbiorcy - bez potrzeby instalowania czegokolwiek.

Formularze anonimowe

Twórz adresy do odbioru szyfrowanych wiadomości z formularzy anonimowych, z możliwością kontaktu zwrotnego (np. dla sygnalistów).

Wysyłasz nawet do odbiorców nierejestrowanych

Przy pierwszym kontakcie przekazujesz hasło sam lub przy pomocy serwisu (SMS-em).

Ewidencja wysłanych i odszyfrowanych wiadomości

Nadawca widzi dokładnie, kiedy odbiorca odszyfrował wiadomość. Każdy list ma pełną historię doręczenia.

Kanał do systemu e-Doręczenia

System e-Doręczeń nie gwarantuje poufności ale zapewnia sądowe dowody nadania i odbioru. Tu zaszyfrujesz i wyślesz w kanale e-Doręczeń.

Szyfrowanie i przechowywanie plików

Możesz szyfrować pliki, przechowywać je lokalnie lub w chmurowym sejfie i udostępniać innym użytkownikom — w tym samym standardzie bezpieczeństwa.

Dla kogo jest szyfrowana poczta?

Stworzone dla organizacji, które potrzebują narzędzia do pewnego, kontrolowanego i zgodnego z regulacjami przesyłania poufnej korespondencji — zarówno wewnątrz firmy, jak i do partnerów zewnętrznych.

Banki, instytucje finansowe i podmioty nadzorowane

Korespondencja spełniająca wymagania audytowe i regulacyjne — z pełnym śladem doręczeń i pewnym szyfrowaniem end-to-end.

Biura rachunkowe i działy finansowe

Przesyłanie dokumentów księgowych, zestawień, deklaracji i danych liczbowych, które wymagają ochrony na każdym etapie drogi.

Działy kadr, HR i rekrutacji

Bezpieczne przekazywanie danych pracowników, informacji kadrowych, wyników procesów rekrutacyjnych i poufnych plików personalnych.

Firmy doradcze i audytowe

Przekazywanie analiz, raportów, wycen i dokumentacji projektowej w standardzie bezpieczeństwa oczekiwanym przez klientów korporacyjnych.

Jednostki administracji i instytucje publiczne

Stała, zgodna z procedurami ochrona korespondencji urzędowej, raportów i materiałów operacyjnych.

Kancelarie prawne i zespoły obsługi prawnej

Wymiana dokumentów wrażliwych, projektów umów i materiałów do spraw bez ryzyka ujawnienia treści.

Placówki medyczne i podmioty ochrony zdrowia

Bezpieczna wymiana dokumentacji medycznej, wyników badań i danych pacjentów.

Firmy prowadzące badania kliniczne i zespoły R&D w medycynie

Przekazywanie protokołów badań, danych źródłowych, rejestrów pacjentów i wyników analiz w środowisku zapewniającym integralność danych.

Zespoły projektowe pracujące nad danymi wrażliwymi

Wymiana specyfikacji, harmonogramów, aktualizacji i plików projektowych w sposób, który chroni poufność i zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy otwiera dokumenty.

Jak działa szyfrowanie poczty w SzyfrujPoczte.pl?

Proces wysyłki jest tak prosty jak w zwykłej poczcie — z tą różnicą, że treść i załączniki są szyfrowane na Twoim urządzeniu i odszyfrowywane dopiero u odbiorcy.

Logujesz się do SzyfrujPoczte.pl

Korzystasz z przeglądarki. Nie instalujesz żadnych aplikacji i nie zmieniasz swojego dotychczasowego adresu e-mail.

Tworzysz wiadomość jak zwykle

Piszesz treść, dodajesz załączniki i wpisujesz dowolny adres e-mail odbiorcy — nawet jeśli korzysta z Gmaila, Outlooka czy własnej domeny.

Wysyłasz, a my szyfrujemy end-to-end

Treść i załączniki są szyfrowane i bezpiecznie przesyłane na nasz serwer a stamtąd do odbiorcy.

Wysyłasz, a my szyfrujemy end-to-end

Treść i załączniki są szyfrowane i bezpiecznie przesyłane na nasz serwer a stamtąd do odbiorcy.

Cennik

Wybierz plan, który najlepiej pasuje do sposobu, w jaki pracuje Twoja organizacja.

cennik

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

1.Czy muszę instalować jakąkolwiek aplikację, aby korzystać z SzyfrujPoczte.pl?

Nie.

SzyfrujPoczte.pl działa w całości z poziomu przeglądarki — bez instalacji, bez wtyczek i bez konfiguracji. Wysyłasz wiadomości ze strony serwisu SzyfrujPoczte.pl tak samo jak zwykle, tylko z pełnym szyfrowaniem end-to-end.

2.Czy muszę zmieniać swój adres e-mail lub domenę?

Nie.

Korzystasz z dokładnie tego samego adresu, którego używasz teraz (np. imię@firma.pl). Nasza usługa szyfruje wiadomość lokalnie u Ciebie, zanim trafi do internetu.

3.Czy odbiorca musi mieć założone konto w serwisie SzyfrujPoczte.pl?

Nie.

Odbiorca nie zarejestrowany:

  • dostaje powiadomienie w postaci zwykłego maila,
  • otrzymuje hasło wysłane przez serwis (SMS-em) lub przekazane przez nadawcę,
  • klika w link,
  • wprowadza otrzymane hasło,
  • od razu widzi odszyfrowaną treść.

4.Czy mogę zobaczyć, kiedy odbiorca odczytał wiadomość?

Tak.

Widzisz w panelu datę pierwszego odszyfrowania. To poziom rozliczalności, którego nie oferuje zwykły e-mail.

5.Jak długo moje zaszyfrowane wiadomości są przechowywane?

Standardowo: 14 dni.

Po tym czasie wiadomości są automatycznie usuwane z serwera — pozostają dostępne wyłącznie w zaszyfrowanym załączniku, który możesz odszyfrować lokalnie.

Możliwe jest również wykupienie abonamentu zapewniającego dłuższy okres przechowywania.

6.Co w przypadku awarii Internetu lub niedostępności serwera lub skasowania konta?

Odbiorca zawsze otrzymuje powiadomienie o oczekującej poczcie szyfrowanej z dołączonym zaszyfrowanym plikiem wiadomości, który może odszyfrować:

  • na stronie serwisu,
  • off-line, przy użyciu aplikacji desktopowej służącej również do awaryjnego odszyfrowywania wiadomości lub dokumentów.

Każdy taki szyfrowany plik wiadomości lub plik z dokumentem użytkownik może składować również lokalnie. Dzięki aplikacji odszyfrowanie dostępnych plików wiadomości lub dokumentów jest zawsze możliwe.

7.Czy mogę bezpiecznie szyfrować i udostępniać pliki firmowe?

Tak.

Możesz:

  • szyfrować pliki lokalne,
  • przechowywać je w chmurowym sejfie,
  • udostępniać pliki z sejfu innym zarejestrowanym użytkownikom.

8.Czy system wspiera pracę firmową (wielu użytkowników)?

Tak.

W ramach pakietu zakupionego dla zespołu wieloosobowego możesz:

  • włączać (zapraszać) i wyłączać użytkowników pakietu,
  • nadawać dostęp do dokumentów dysku chmurowego.

9.Czy mogę korzystać z SzyfrujPoczte.pl w sektorze regulowanym?

Tak.

Technologia spełnia wymagania:

  • instytucji finansowych,
  • administracji publicznej,
  • uczelni,
  • firm zobowiązanych do ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa,
  • systemów sygnalistów.

10.Jak SzyfrujPoczte.pl obsługuje e-Doręczenia?

Tak — funkcja jest w przygotowaniu.

e-Doręczenia ustawowo nie zapewniają poufności korespondencji, natomiast dowody nadania i odbioru z tego systemu są ustawowo uznawane przez sądy. W SzyfrujPoczte możesz skierować szyfrowaną wiadomość bezpośrednio w kanał e-Doręczeń, jeśli znasz i użyjesz elektronicznego adresu odbiorcy (ADE). Nasz serwis dostarczy Ci wówczas dowody nadania i odbioru tej korespondencji z systemu e-Doręczeń. Komercyjna wysyłka w tym kanale jest dodatkowo płatna.

11.Czy potrzebuję aplikacji desktopowej?

Nie.

Jednak jej pobranie jest użyteczne:

  • Posiada wszystkie funkcje strony serwisu, a lokalnie jest praktyczniejsza do obsługi częstej poczty szyfrowanej (nie wymaga klikania w link w powiadomieniach i każdorazowego logowania).
  • W przypadku awarii Internetu, serwisu, braku abonamentu lub skasowania konta pozwala na odszyfrowanie plików wiadomości i dokumentów lokalnie składowanych.

12.Do czego służą formularze anonimowe?

Takie formularze nie wymagają rejestracji nadawcy wiadomości. Treść wpisana na stronie takiego formularza jest szyfrowana i przekazywana do właściciela formularza. Właściciel dostaje powiadomienie oraz widzi tę wiadomość tak jak każdą inną w swojej ewidencji wiadomości odebranych. Przy tworzeniu takiego formularza właściciel otrzymuje dedykowany adres strony z formularzem, który może przekazać do publicznego wykorzystania lub indywidualnym osobom. Formularz taki nie zapewnia możliwości odpowiedzi, o ile nadawca nie przekazał do siebie kontaktu.

13.Czy można obsługiwać sygnalistów poprzez formularz anonimowy?

Tak.

Przyjęto, że jeden z formularzy anonimowych może tworzyć dla nadawcy konto na serwerze, które posłuży do anonimowego kontaktu zwrotnego. Odpowiedź odbiorcy zostaje umieszczona na tym koncie, którego dane logowania otrzymuje anonimowy nadawca. Może więc się zalogować i odczytywać zwrotne wiadomości lub kontynuować wymianę informacji.

Dodatkowo serwis SzyfrujPocztę kasuje numery IP w logach transmisji, uniemożliwiając lokalizację nadawcy, co sprzyja stosowaniu takiego formularza do obsługi sygnalistów.

Czy wiesz, że każdy Twój zwykły email przechodzi nawet przez 10 serwerów i każdy może składować jego treść?

A to oznacza, że jego treść może zostać odczytana po drodze — przez administratorów, pośredników lub przy ataku hakerskim.

Dlatego potrzebujesz poczty, która naprawdę chroni treść wiadomości.

Zarejestruj się